Đối với dân văn phòng thì việc soạn thảo văn bản, đánh máy là việc làm thường xuyên nó gắn liền với công việc và cuộc sống, không chỉ dân văn phòng không đâu mà đối với những người hay sử dụng máy tính để học hành, giải trí …
Đối với dân văn phòng thì việc soạn thảo văn bản, đánh máy là việc làm thường xuyên nó gắn liền với công việc và cuộc sống, không chỉ dân văn phòng không đâu mà đối với những người hay sử dụng máy tính để học hành, giải trí …
Nói chung là tất các người dùng đang sử dụng máy tính thì mong muốn lớn nhất của họ chính là gõ văn bản nhanh mà không cần nhìn bàn phím.
Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và nó còn giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Vậy bạn đã biết cách để gõ văn bản nhanh và khi đánh văn bản bạn cũng không cần nhìn vào bàn phím.
Gõ văn bản không cần nhìn bàn phím rất quan trong bởi vì sao, khi chúng ta gõ văn bản mà cứ phải nhìn bàn phím thì sẽ rất hay bị dính lỗi sai chính tả và sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất làm việc, gây ra mệt mỏi, áp lực…
Chính vì thế mà việc gõ văn bản bằng 10 ngón thuần thục là việc hết sức cần thiết cho những người thường xuyên sử dụng máy tính nói chung và dân văn phòng nói riêng.
Trước khi bắt đầu thì bạn cần nắm được sơ qua vị trí các phím trên bàn phím và một điều quan trọng nữa là hiểu được quy tắt đặt ngón tay như thế nào cho đúng và thuận tiện nhất.
- Quy tắc đặt tay trên bàn phím
Đây là bước quan trọng nhất và nó sẽ quyết định đến tốc độ gõ văn bản của bạn sau này.
Nếu bước này mà bạn không đặt ngón tay hợp lý và chuẩn theo hướng dẫn thì bạn có gõ nhanh đến mấy cũng không thể bằng những người đặt theo đúng chuẩn được mặc dù bạn cũng không cần nhìn bàn phím.
Mỗi ngón tay của bạn sẽ đảm nhiệm một khu vực nhất định, điều đó giúp bạn gõ văn bản mà không cần nhìn bàn phím. Quy tắt đặt ngón tay sẽ như sau:
Bàn tay trái
| Ngón tay | Đặt tay lên phím |
| Ngón út | Đặt ở chữ A |
| Ngón áp út | Đặt ở chữ S |
| Ngón giữa | Đặt ở chữ D |
| Ngón trỏ | Đặt ở chữ F |
| Ngón cái | Phím cách |
Bàn tay phải
| Ngón trỏ | Đặt ở chữ J |
| Ngón giữa | Đặt ở chữ K |
| Ngón áp út | Đặt ở chữ L |
| Ngón út | Đặt ở dấu ; |
| Ngón cái | dấu cách |
Bạn cần lưu ý là vị trí cố định của các ngón tay trên các phím cố định (A S D F vs J K L ;) và sau khi gõ xong thì thu ngón tay về lại vị trí cố định này
Hai phím F và J sẽ luôn có một gờ nổi hoặc một đặc điểm nhận dạng nào đó khác với các phím thông thường, hai phím này để định vị bàn phím
- Phân công nhiệm vụ cho từng ngón tay
Các ngón tay sẽ đảm nhiệm các phím chủ chốt như sau:
Bàn tay trái
| Ngón tay | Đảm nhiệm phím |
| Ngón út | Q, A, Z, Phím Ctrl trái, Shift trái |
| Ngón áp út | W, S, X |
| Ngón giữa | E, D, C |
| Ngón trỏ | R, T, F, G, V, B |
| Ngón cái | Space (Phím cách) |
Bàn tay phải
| Ngón cái | Space (Phím cách) |
| Ngón trỏ | Y, U, H, J, N, M |
| Ngón giữa | I, K |
| Ngón áp út | O, L |
| Ngón út | P, Phím Ctrl phải, Shift phải, ;, / |
Các phím số 1 đến 9, F1 đến F12 hay =, –, backspace … thì chúng ta sẽ dóng tréo hàng tương tự và thực hiện.
- Chú ý tư thế ngồi khi đánh máy
Một điều khá quan trọng nữa giúp bạn gõ 10 ngón nhanh đó là tư thế ngồi. Nhiều người có thói quen rất xấu đó là ngồi ngồi nghiêng, ngồi tựa vào ghế, ngồi vẹo hoặc ngồi quá cao hay quá thấp... Điều này ảnh hướng khá nhiều đến việc đánh máy của bạn, vậy tư thế ngồi thế nào là chuẩn nhất, thỏa mái nhất và không bị gò bó? bạn có thể học cách ngồi như sau:
- Ngồi lưng thẳng, mặt đối chính diện với máy tính.
- Khủy tay bẻ cong ở góc bên phải
- Giữ khoảng cách 45 tới 75 cm so với màn hình máy tính.
- Cổ tay chạm vào ngay mép của máy tính ở phía trước bàn phím.
- Chăm chỉ luyện tập
Cuối cùng cũng là bước rất quan trọng, đó chính là nỗ lực của bạn, hãy tập luyện thật nhiều, tập đi tập lại và kiên chì.
Sau khi làm quen được với các vị trí thì các bạn lên luyện tập đánh những đoạn văn bản tiếng ảnh trước rồi thực hiện các đoạn văn bản tiếng Việt.